数字整理的 6 个步骤
当我们开始新的一年时，我们都有关于 如何提高自己的想法。 也许我们想学会更有效地管理和利用我们的时间，或者在工作中甚至在日常生活中更有效率。 也許我們想給自己機會，在我們真正喜歡的活動中找到並釋放自己。
然而，改变我们的生活方式最困难的部分往往是决定我们如何开始。 这就是数字整理的用武之地。 把它想象成你的技术的春季大扫除！ 扔掉垃圾，扫除过去互动和压力原因的蜘蛛网。
数字整理本质上需要通过清除所有不必要的文档，电子邮件和不再有任何用处的其他形式的信息来组织您的技术。 我们发现，数字整理不仅是提高生产力的第一步，而且还使我们能够从日常生活的压力和压力中解脱出来 – 让我们在休息时集中精力并专注于做我们喜欢的事情。 以下是帮助您做到这一点的六个步骤。
整理文件
我发现凌乱的桌面足以使我气馁，从而在我开始工作之前就限制了我的工作效率！ 将文件整理到可导航的文件夹中以便于访问它们是一项相当舒缓和无意识的活动，因此缓解压力是非常值得的。 此外，尝试在工作时将文件保存到有组织的区域中。
管理收件箱
一个上班族平均每天收到 121封电子邮件！ 这是每周有600封电子邮件进入他们的收件箱。 面对如此多的信息可能会让您不知所措，从而阻碍生产力。 因此，请清除您的收件箱：删除过去的对话，取消标记那些您从未设法追逐的标记电子邮件，并取消订阅那些您从未阅读过的不相关的新闻通讯！
让您的技术与您保持同步
我们的意思是，既要使您的设备在技术上与最新的软件和安全性保持同步，又要使其与您的生活方式保持同步。 删除不再使用的应用程序 – 这些应用程序只会占用视觉和内存空间并降低设备速度。 收回对设备的控制权，使其功能适合您和您的生活。
在工作时间关闭不相关的通知
在尝试工作时回复非紧急个人信息是没有意义的。 生产力，以及与与你联系的人的互动质量，都受益于你专注于工作，然后知道你可以利用你应得的休息时间来致力于无压力的社交互动。 尝试同时执行这两项操作也无济于事。
工作时避免在线干扰
从工作中获得的休息可以提高生产力，但我们在休息时所做的往往是查看社交媒体或打开YouTube，同时仍然试图专注于一个项目（普通用户每12分钟检查一次智能手机！ 这些干扰使我们更难恢复注意力，几乎总是让我们感到更加没有效率，对自己更糟。 （如果您真的觉得自己沉迷于手机，我们在这里提供具体建议 ）。
限制对技术的使用
上传到社交媒体的信息量以及我们接触新内容和信息的速度可能是压倒性的。 通过选择参与实时的面对面社交互动，而不是将一天中的时间奉献给社交媒体，我们正在给自己一个情感喘息的机会，整理我们的大脑，让他们通过专注于社交互动的真正丰富和重要的时刻来充电。 有关与技术保持距离的更多帮助， 请查看我们即将举行的静修会。
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